其中內容管理的功能是對云端在線采集獲取的各類政府網頁進行線下的分類、著錄、標引、編目、鑒定整理，即按照設定的分類方案，對采集獲取的海量政府網頁進行自動分類，然后將添加元數據描述信息的政府網頁保存到相應的管理數據庫。
元數據管理的功能則是通過確定元數據元素以及元數據的格式，明確政府網頁內容、結構、背景和管理過程等信息與元數據之間的關系，在相關元數據之間建立聯系，實現元數據信息的序化組織，確保政府網頁信息能夠長期可利用。
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